Herramienta especializada en la gestión de fotocopiadoras multimarca
Lectura automatizada telemática de contadores color, negro, tamaño normal o tamaño grande A3 y escaneados.
Contratos por máquina con las condiciones de precios por copia, excedentes, cuotas, bolsas de copias gratis, pago por uso. Genera facturas automáticamente y envía por correo electrónico.
Lectura automática contadores + contratos inteligentes = Facturación exacta e inmediata
Responsive
Funciona en todo tipo de pantallas: ordenador, tablet o smartphones.
Personalizable
Fácil de adaptar a cualquier cliente dada su flexibilidad técnica.
Moderno
Última tecnología más rapidez, robustez y seguridad.
Especializado
Constantes mejoras dentro del sector de las fotocopiadoras de cualquier marca.
Simple
Fácil de entender y de usar.
Soporte
Soporte técnico de persona a persona.
¿Cómo funciona?
Aquí está la clave de la facturación automatizada e inteligente.
-
Lectura diaria de contadores
Envío diario de datos encriptados de copias a color, negro y estado de consumibles.
-
Contrato inteligente por fotocopiadora
Combinación de precios por excedente, cuotas, copias iniciales incluidas, recambios, etc. Registro del contrato firmado por las partes.
-
Facturación automática
Gracias a la lectura telemática + contratos inteligentes se genera la factura electrónica (integrado con FACe para entidades públicas), se envía por email y se controla su cobro.
Avisos consumibles
Control de estado de consumibles por correo electrónico.
-
Consumible bajo mínimo
Cuando un consumible está por debajo del mínimo configurado en la máquina, envía notificación a su técnico por correo electrónico o Whatsapp. Recordará nuevamente conforme baje el porcentaje.
-
Consumible sustituido
Cuando el consumible ha sido sustituido y el porcentaje está por encima del establecido en la máquina marca automáticamente como resuelto todos los avisos. Podemos saber cuándo se ha cambiado un tóner.
-
¿Para qué sirve?
Permite una previsión de stock y anticipación del servicio.
¿Es rentable una fotocopiadora?
Controlamos en todo momento la rentabilidad de cada fotocopiadora.
-
Ingresos
Facturación automática de contratos: coste copia, cuotas periódicas, excedentes.
-
Gastos
Reparaciones, recambios y consumibles. Formulario sencillo para los técnicos introduzcan su parte de trabajo.
-
RENTABILIDAD
Ingresos - gastos = rentabilidad, importante historial para toma de decisiones anticipada.
Dashboard cliente
Simplifica el control de tus clientes
Partes de servicio técnico, contratos de fotocopiadoras, entregas de mercancía, facturación y cobros.
-
SAT
Partes de servicio técnico del cliente
-
Contratos de fotocopiadoras
Contratos de renting o alquiler de fotocopiadoras.
-
Efectos en cartera
Resumen de cobros y pendientes de cobro de facturas.
-
Facturación
Resumen de facturas.
-
Albaranes de entrega
Resumen de entregas de mercancía por albaranes.
Partes de servicio técnico de fotocopiadoras (SAT)
Desarrollo exclusivo para una ágil gestión de partes de servicio técnico por fotocopiadora.
-
Cualquier lugar
Controla desde el móvil, tablet u ordenador el estado de todas las asistencias técnicas.
-
Avisos
Notifica en cualquier dispositivo (móvil, tablet o PC) a todos los técnicos de nuevas incidencias con notificaciones push (como mensaje Whatsapp).
-
Material
Añade material al parte de trabajo y genera albaranes con toda la información lista para enviar al cliente.
-
Acredita conformidad cliente
Graba la voz del cliente diciendo su CIF en el parte de trabajo.
-
Control
Controla los tiempos de trabajo y rentabilidad de cada máquina.
-
Datos
Crea una base de datos de conocimiento para consultar y resolver de inmediato futuras reincidencias. Escribe texto de los partes con la voz desde móviles.
¿Quieres verlo en acción?
Más herramientas integradas
Todas las funcionalidades para el negocio de las fotocopiadoras de cualquier marca.
Ingresos, gastos, beneficios, impuestos, pendientes de cobro...
Panel gráfico claro y directo del estado de nuestra empresa, con una gráfica de facturación trimestral.
Remesas bancarias
Envía remesas bancarias con efectos de clientes y proveedores gracias a SEPA CORE, SEPA B2B y SEPA Transfer.
Sincroniza facturas con FACe
FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la administración pública de España. Su función principal es la de sincronizar facturas de entidades como colegios, universidades, ayuntamientos u otros organismos públicos adheridos al mismo.
Emite tus facturas con un solo clic.
Controla el estado de tus facturas, sus pagos o posibles errores.
Norma 43
Concilia movimientos de cobro o pago con la norma 43 facilitada por tu banco, genera los apuntes contables de cobro o pago de toda la remesa, y tendrás todo el control visual en una única pantalla de cobrado/pagado y pendiente.
Consentimientos
El tratamiento de datos es un tema serio, envía a tus clientes formularios para que firmen o validen el consentimiento como el de política de privacidad o el de protección de datos, o cualquier otro que sea necesario, porque los podrás crear tú mismo o con nuestra ayuda. Podrás tener un control desde el listado de clientes porque son notificaciones que se envía por correo con un enlace para abrir un formulario.
CRM
Controla potenciales clientes: cada llamada, cada negociación (control del embudo), una vez ganados conviértelos en clientes con sus contratos inteligentes de copias y cuotas. Graba las conversaciones por Whatsapp o Telegram y tenlas siempre a mano en la ficha del contacto/cliente.
Control de fichajes de empleados
Controla horas de asistencia de cada empleado y genera informes para firma de empresa y trabajador.
Cambia de programa de gestión en 10 pasos
En sólo 10 pasos pasa de tu programa de facturación a uno hecho a medida para fotocopiadoras con lecturas telemáticas integradas, y disfruta tu tiempo:
- Disponemos de base de datos de marcas y modelos de fotocopiadoras.
- Importamos los datos de tus clientes.
- Agrupa las fotocopiadoras en parques por clientes.
- Cláusulas en contratos con los precios coste copia, cuotas...
- Combinación para gestión de lecturas manuales y telemáticas.
- Facturación y envío de facturas por correo electrónico con un clic o sincronización a FACe.
- Pendiente de cobro y asientos contables generado automáticamente desde facturas.
- Generación de remesas a partir de efectos en cartera con un clic.
- Fichero remesa SEPA Core para importar en nuestro banco.
- Conciliación bancaria a través de norma 43, puntea pendiente de cobro con los movimientos bancarios.
Precio
Elije cualquiera de los siguientes planes. Puedes comenzar con el plan GRATUITO para probarnos con tus propias fotocopiadoras. Sin compromiso, ni permanencia.
Sólo lecturas
79 €/mes
Base datos privada
Lecturas contadores diarias
Exportación a Excel o CSV para importar en tu programa de gestión
Semi Integral
99 €/mes
Base datos privada
Lecturas contadores diarias
Facturación automatizada
Contratos inteligentes
Compras + ventas + cartera
SEPA: CORE, B2B, Transfer
Contabilidad
Integral
159 €/mes
Base datos privada
Lecturas contadores diarias
Facturación automatizada
Contratos inteligentes
Compras + ventas + cartera
SEPA: CORE, B2B, Transfer
Contabilidad
Gestión de partes o avisos servicio técnico (SAT)
Los precios no incluyen impuestos.
¿quieres un tour gratis?
Gestión de fotocopiadoras es super sencillo y no necesita formación. Eso sí, nos alegra poder enseñártelo.
¿Quieres atención personalizada?
Contacto
Dónde estamos
Avda. Nueva Cartagena 47 bajo
30310 Cartagena
Región de Murcia
España