En el mundo empresarial de las fotocopiadoras, la gestión eficiente de contratos de alquiler de impresoras y su ardua facturación es esencial. En este artículo, vamos a explorar nuestro sistema de gestión en línea, que ofrece una visión clara y organizada de toda la información relevante en un solo lugar.
Interfaz intuitiva
Nuestro sistema presenta una interfaz intuitiva con varias pestañas en la parte superior, incluyendo “Facturar”, “Lecturas”, “Finalización”, “Garantía” y “Bolsas”. Estas pestañas permiten a los usuarios navegar fácilmente por las diferentes secciones del sistema específicas para culminar la facturación.
Seguimiento de contratos
Una característica destacada de nuestro sistema es su capacidad para realizar un seguimiento detallado de los contratos. Los usuarios pueden ver el estado actual de los contratos, incluyendo detalles como el número de copias que va a facturar automáticamente y la fecha de finalización. Además, el sistema muestra los contratos que van a finalizar en el periodo actual.
Visualización de datos
El sistema también ofrece una visualización de datos eficaz. Por ejemplo, hay una sección titulada “Bolsas” que muestra el estado real de las copias restantes del cliente, favoreciendo el control para anticipar su renovación.
Notificaciones especializadas
Cada apartado nos permite aplicar unas funcionalidades específicas para su manipulación o automatización. Por ejemplo, en lecturas nos permite enviar notificaciones a los clientes para que rellenen formularios personalizados e introduzcan las copias integrándose en el sistema para luego facturar.