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GestiónFotocopiadoras.com

ERP para empresas de alquiler de fotocopiadoras

Del contador
a la factura

Lee los contadores de tu parque multimarca y te prepara las facturas del mes, con VeriFactu.

Fotograma del vídeo: listado de facturas del mes con VeriFactu y botón Validar

Paso a paso

Cómo funciona

Del contrato al cobro, en el mismo programa.

  1. ContratosSe configura una vez
  2. 1CopiasLlegan solas, por tres vías
  3. 2FacturasEn bloque, con VeriFactu
  4. 3EnvíoPor email, a cada cliente
  5. 4RemesaLos recibos, al banco
  6. 5ConciliaciónCon el extracto del banco
  7. 6Servicio técnicoPartes, rutas y tóner

Contratos

El contrato de cada máquina

Lo configuras una vez y cada mes sale lo pactado:

  • Cada contador con su precio: negro, color, A3, escáner…
  • Cuotas y copias incluidas, con mínimos y excedentes.
  • Tú eliges cuándo se cobran las copias y la cuota.
  • Y cómo sale la factura: varios contratos en una, IBAN propio o FACe.

Ver facturación y contratos →

1Copias

Los contadores llegan solos

Con telemetría o sin ella, siempre hay una vía. Sin llamadas ni Excel.

Todo sobre telemetría y lecturas →

Funciona en todas las marcas de fotocopiadoras con tarjeta de red

RicohKyoceraKonica MinoltaToshibaSharpBrotherHPCanonEpsonOlivetti

2Facturas

Las facturas del mes, de una vez

Cada noche se preparan las que ya tienen lectura. Las revisas si quieres y las validas: ese clic es tuyo.

284 facturas · un clic

Todo sobre facturación, VeriFactu y FACe →

VeriFactu, de serie

SIN MÓDULO APARTE

3Envío

Las facturas, al correo del cliente

Validadas, las envías todas de una vez:

  • Cada cliente recibe la suya en PDF.
  • Con varias sedes, cada una recibe solo la suya.
  • Y queda en su portal, para descargarla.

Ver facturación y contratos →

4Remesa

La remesa para el banco

Cada factura deja su recibo, y los domiciliados van en una remesa:

  • Remesa SEPA: el fichero para el banco, listo.
  • Cartera a la vista: pendientes, cobrados y devueltos.
  • También para pagar a tus proveedores.

Ver facturación y contratos →

5Conciliación

Conciliar con el extracto

Llega el extracto, casas el movimiento y queda cobrado.

  • Cada recibo pasa a cobrado solo.
  • Devoluciones sin líos: el recibo vuelve a pendiente, con sus gastos.
  • Remesas a medias: concilias solo lo cobrado.
  • Y la contabilidad al día, con los modelos fiscales.

Te lo enseñamos en la demo →

6Servicio técnico

Partes, rutas y avisos de tóner

Con app propia para tus técnicos:

  • Partes firmados en el móvil. Sin papel.
  • WhatsSAT: el chat del equipo, con los datos del programa.
  • El tóner avisa antes de agotarse.
  • Rutas desde el mapa, directas al GPS del técnico.

Descubre la app de técnicos →

Parte de servicio en la app: firma del cliente en el móvil WhatsSAT: chat del equipo con un parte enlazado en el mensaje Alertas de consumibles en la app: tóner y contenedor de residuos con su porcentaje Lista de servicios del día del técnico en la app El parte, con la firma del cliente en el móvil del técnico

Y además, en el mismo programa

Portal del cliente

Facilidades al cliente

Entra con su PIN y ya no tiene que llamarte:

  • Mete sus lecturas; si se le olvidan, se le reclaman.
  • Descarga sus facturas y contratos.
  • Pide tóner en su tienda y el pedido te entra solo.
  • Abre incidencias y ve cómo van.

Descubre el portal del cliente →

Pestaña Incidencia: el cliente elige la máquina y dice qué necesita Pestaña Contadores: mete la lectura de cada máquina Pestaña Contratos: sus contratos, para verlos Pestaña Facturas: sus facturas por año, para descargarlas Pestaña Tienda: tóner y material, con su pedido
Sus pestañas, en el móvil de tu cliente

Rentabilidad del parque

Rentabilidad exacta

Ingresos y gastos de cada máquina, para saber cuáles rentan:

  • Rentabilidad por máquina, con su histórico.
  • Uso comparado con las de su mismo modelo.
  • Las desaprovechadas: recolócalas antes de comprar otra.
  • Las que se quedan cortas: ofrece un equipo mayor.

Ver la rentabilidad del parque →

Pantalla Uso del parque: distribución del uso comparado de las máquinas y listados de uso muy alto y muy bajo Uso del parque: las que piden equipo superior y las candidatas a recolocar

Control horario

El registro de jornada, también aquí

Obligatorio para cualquier empresa, y ya va incluido:

  • Se ficha desde el programa o la app de técnicos.
  • Un horario por persona, continuo o partido.
  • Si alguien no ficha, se le recuerda.
  • Informe mensual, por si viene una inspección.

Te lo enseñamos en la demo →

Copisterías

El ticket sale del contador

Para tiendas donde el cliente entra a imprimir: la máquina cuenta y el programa cobra.

  • Se cobra lo que marca el contador.
  • Ticket o factura simplificada al momento, con VeriFactu de serie.
  • ¿También alquilas máquinas? Mismo programa.

Ver el programa para copisterías →

Novedades destacadas

Lo último del programa

NUEVO

Monitorización de equipos

El agente de las fotocopiadoras vigila también servidores, NAS y routers de tus clientes:

  • Disco, memoria, copias de seguridad y certificados, cada pocos minutos.
  • Si algo falla, el técnico recibe el aviso en el móvil, con el parte ya abierto.
  • Un servidor caído da un solo aviso, y se puede silenciar.
  • Tu cliente ve el estado de sus equipos en su portal.

Verlo en detalle →

NUEVO

Control de impresión (AAA)

El AAA que piden los pliegos, dentro del programa: autenticación con PIN o tarjeta, autorización con cuotas por usuario y accounting por departamento. Cada trabajo espera hasta que su dueño lo libera en la máquina.

Sin licencias de terceros ni servidor aparte.

Verlo en detalle →

NUEVO

Inmovilizado y amortizaciones

Tus máquinas también son contabilidad, y la lleva el programa:

  • Alta del bien desde la factura de compra, sin teclear.
  • Cuadro de amortización completo, calculado solo.
  • Asientos de dotación contabilizados cada ejercicio.
  • Lo que traías de tu programa anterior entra con su histórico.

Inteligencia artificial

Habla con tu programa

Pregúntale como a un empleado: «¿cuánto le hemos facturado este año a la clínica?». Encárgale trabajo: «pídele los contadores a la asesoría». O súbele la factura de un proveedor y te la deja registrada.

  • Datos tratados en la Unión Europea, sin usarse para entrenar la IA
  • Trabaja con tus permisos: solo ve lo que tú puedes ver
  • Nada cambia sin tu confirmación

Facturan con nosotros cada mes

Copyex — venta y mantenimiento de fotocopiadoras en BadajozSoprinter — fotocopiadoras en Alcalá de GuadaíraSeinfor — fotocopiadoras y equipos informáticos en La RiojaSerlo Printing — venta y renting de impresoras en MadridGlobal Printer Service — venta y alquiler de fotocopiadoras en MurciaReprotoner — venta y reparación de fotocopiadoras en LeganésCopimaq — venta y mantenimiento de fotocopiadoras en Jaén

Precio

Pruébalo gratis con tus máquinas

Una mensualidad con todo: telemetría, VeriFactu, SAT, portal, remesas y contabilidad. Sin módulos aparte.

  • Migración de datos hecha por nosotros
  • Soporte de persona a persona
  • Base de datos privada para tu empresa

Calcular precio

30 – 50máquinas 69 €/mes

Todo incluido · sin impuestos

Opiniones de clientes

Hablan de nosotros

5,0 en las reseñas de Google

«Nos permite mantener el parque de forma integral: facturación, control de almacén, avisos, CRM… También nos han suministrado una app técnica que nos permite estar conectados en tiempo real. Estamos realmente satisfechos hasta la fecha.»
Serlo PrintingReseña en Google
«Es un programa bastante completo y recomendado. Fácil de usar con todas las funciones. El servicio técnico muy atento, eficaz y con muy rápida respuesta. Lo recomiendo al 100 %.»
Moisés PérezReseña en Google
«Es un magnífico software que me hace la vida mucho más fácil, intuitivo y manejable desde cualquier lugar. Atienden rápido a cualquier consulta o duda, es un placer tratar con Diego.»
ÓscarReseña en Google
«Excelente software, cada día estoy más contento, muy profesionales, es un placer trabajar con ellos.»
CopimaqReseña en Google
«Muy contento con el servicio técnico y el funcionamiento de la aplicación, está siendo de gran ayuda.»
Francisco Javier AlcarazReseña en Google
«Atención personalizada y de calidad. Gracias.»
Antonio HernándezReseña en Google

Ver las reseñas en Google →

Diego, de GestiónFotocopiadoras
Hola, soy Diego

¿Te lo enseñamos con vuestras máquinas?

Te enseño el programa con una demo por videollamada y después acceso de prueba gratis con tus máquinas.