Nuestros casos de éxito


Únete a la creciente comunidad de clientes satisfechos que confían en nuestra aplicación

Global Printer Service - Empresa dedicada a la venta y alquiler de máquinas fotocopiadoras en Murcia
Softtoner - Empresa dedicada a la venta y renting de impresoras en Canarias
Reprotoner - Empresa de venta y reparación de fotocopiadoras en Leganés
Albatia - Empresa de venta de fotocopiadoras en Sevilla
Copimaq - Empresa dedicada a la venta, reparación y mantenimiento de fotocopiadoras en Jaén
Características

Herramienta especializada en la gestión de fotocopiadoras copiadoras impresoras multimarca


Lectura automatizada telemática de contadores color, negro, tamaño normal o tamaño grande A3 y escaneados.

Conecta con cualquier máquina (sin hacer nada en la fotocopiadora) y envía a través de Internet los contadores y estado de consumibles.

Contratos por máquina con las condiciones de precios por copia, excedentes, cuotas, bolsas de copias gratis, pago por uso. Genera facturas automáticamente y envía por correo electrónico.

Lectura automática contadores + contratos inteligentes = Facturación exacta e inmediata

Slice de características principales del programa online gestión de fotocopiadoras
Responsive

Funciona en todo tipo de pantallas: ordenador, tablet o smartphones.

Personalizable

Fácil de adaptar a cualquier cliente dada su flexibilidad técnica.

Moderno

Última tecnología más rapidez, robustez y seguridad.

Especializado

Constantes mejoras dentro del sector de las fotocopiadoras de cualquier marca.

Simple

Fácil de entender y de usar.

Soporte

Soporte técnico de persona a persona.

¿Cómo funciona?


Aquí está la clave de la facturación automatizada e inteligente.

vídeo cómo funciona software de gestión de fotocopiadoras multimarca
  1. 1
    Lectura diaria de contadores

    Envío diario de datos encriptados de copias a color, negro y estado de consumibles.

  2. 2
    Contrato inteligente por fotocopiadora

    Combinación de precios por excedente, cuotas, copias iniciales incluidas, recambios, etc. Registro del contrato firmado por las partes.

  3. 3
    Facturación automática

    Gracias a la lectura telemática + contratos inteligentes se genera la factura electrónica (integrado con FACe para entidades públicas), se envía por email y se controla su cobro. Más información

Avisos consumibles


Control de estado de consumibles por correo electrónico.

Avisos de consumibles
  1. ·
    Consumible bajo mínimo

    Cuando un consumible está por debajo del mínimo configurado en la máquina, envía notificación a su técnico por correo electrónico o Whatsapp. Recordará nuevamente conforme baje el porcentaje.

  2. ·
    Consumible sustituido

    Cuando el consumible ha sido sustituido y el porcentaje está por encima del establecido en la máquina marca automáticamente como resuelto todos los avisos. Podemos saber cuándo se ha cambiado un tóner.

  3. ·
    ¿Para qué sirve?

    Permite una previsión de stock y anticipación del servicio.

¿Es rentable una fotocopiadora?


Controlamos en todo momento la rentabilidad de cada fotocopiadora copiadora impresora.

Historial de vida de la fotocopiadora con la rentabilidad: ingresos menos gastos
  1. I
    Ingresos

    Facturación automática de contratos: coste copia, cuotas periódicas, excedentes.

  2. II
    Gastos

    Reparaciones, recambios y consumibles. Formulario sencillo para los técnicos introduzcan su parte de trabajo.

  3. III
    RENTABILIDAD

    Ingresos - gastos = rentabilidad, importante historial para toma de decisiones anticipada.

Dashboard cliente


Simplifica el control de tus clientes
Partes de servicio técnico, contratos de copiadoras, entregas de mercancía, facturación y cobros.

Panel de control o dashboard del cliente
  1. I
    SAT

    Partes de servicio técnico del cliente

  2. II
    Contratos de fotocopiadoras

    Contratos de renting o alquiler de fotocopiadoras.

  3. III
    Efectos en cartera

    Resumen de cobros y pendientes de cobro de facturas.

  4. IV
    Facturación

    Resumen de facturas.

  5. V
    Albaranes de entrega

    Resumen de entregas de mercancía por albaranes.

Partes de servicio técnico de fotocopiadoras (SAT)


Desarrollo exclusivo para una ágil gestión de partes de servicio técnico por fotocopiadora.

  1. 1
    Cualquier lugar

    Controla desde el móvil, tablet u ordenador el estado de todas las asistencias técnicas.

  2. 2
    Avisos

    Notifica en cualquier dispositivo (móvil, tablet o PC) a todos los técnicos de nuevas incidencias con notificaciones push (como mensaje Whatsapp).

  3. 3
    Material

    Añade material al parte de trabajo y genera albaranes con toda la información lista para enviar al cliente.

  4. 4
    Firma biométrica

    Firma en el dispositivo móvi el parte de trabajo o el albarán de entrega. Más información

  5. 5
    Rentabilidad impresora

    Controla los tiempos de trabajo y rentabilidad de cada máquina.

  6. 6
    Datos

    Crea una base de datos de conocimiento para consultar y resolver de inmediato futuras reincidencias. Escribe texto de los partes con la voz desde móviles.

QR historial de la fotocopiadora

¿Quieres verlo en acción?

Gestión Fotocopiadoras cumple con Reglamento General de Protección de datos - RGPD


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Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

GestiónFotocopiadoras cumple con el RGPD porque no recaba información de modo ataque masivo (broadcast) en la red intranet donde están las fotocopiadoras.

CARACTERÍSTICAS

Más herramientas integradas


Todas las funcionalidades para el negocio de las fotocopiadoras de cualquier marca.

Ingresos, gastos, beneficios, impuestos, pendientes de cobro...

Panel gráfico claro y directo del estado de nuestra empresa, con una gráfica de facturación trimestral.

dashboard gastos ingresos impuestos ventas y compras

Remesas bancarias

Envía remesas bancarias con efectos de clientes y proveedores gracias a SEPA CORE, SEPA B2B y SEPA Transfer.

remesas bancarias con los recibos domiciliados SEPA CORE y SEPA B2B

Sincroniza facturas con FACe

FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la administración pública de España. Su función principal es la de sincronizar facturas de entidades como colegios, universidades, ayuntamientos u otros organismos públicos adheridos al mismo.

Emite tus facturas electrónicas y anexos con un solo clic.

Controla el estado de tus facturas, sus pagos o posibles errores, todo desde la propia herramienta.

Más información

Logo FACe punto general de entrada de facturas electrónicas

Norma 43

Concilia movimientos de cobro o pago con la norma 43 facilitada por tu banco, genera los apuntes contables de cobro o pago de toda la remesa, y tendrás todo el control visual en una única pantalla de cobrado/pagado y pendiente.

Norma 43 y conciliación de cobros o pagos

Consentimientos

El tratamiento de datos es un tema serio, envía a tus clientes formularios para que firmen o validen el consentimiento como el de política de privacidad o el de protección de datos, o cualquier otro que sea necesario, porque los podrás crear tú mismo o con nuestra ayuda. Podrás tener un control desde el listado de clientes porque son notificaciones que se envía por correo con un enlace para abrir un formulario. Más información

gestión de consentimientos firmados de políticas de la empresa

CRM

Controla potenciales clientes: cada llamada, cada negociación (control del embudo), una vez ganados conviértelos en clientes con sus contratos inteligentes de copias y cuotas. Graba las conversaciones por Whatsapp o Telegram y tenlas siempre a mano en la ficha del contacto/cliente.

CRM para cotrolar posibles clientes potenciales

Control de fichajes de empleados

Controla horas de asistencia de cada empleado y genera informes para firma de empresa y trabajador.

Gestión de control de horario fichajes de empleados

Cambia de programa de gestión en 10 pasos

En sólo 10 pasos pasa de tu programa de facturación a uno hecho a medida para fotocopiadoras con lecturas telemáticas integradas, y disfruta tu tiempo:

  1. Disponemos de base de datos de marcas y modelos de fotocopiadoras.
  2. Importamos los datos de tus clientes.
  3. Agrupa las fotocopiadoras en parques por clientes.
  4. Cláusulas en contratos con los precios coste copia, cuotas...
  5. Combinación para gestión de lecturas manuales y telemáticas.
  6. Facturación y envío de facturas por correo electrónico con un clic o sincronización a FACe.
  7. Pendiente de cobro y asientos contables generado automáticamente desde facturas.
  8. Generación de remesas a partir de efectos en cartera con un clic.
  9. Fichero remesa SEPA Core para importar en nuestro banco.
  10. Conciliación bancaria a través de norma 43, puntea pendiente de cobro con los movimientos bancarios.
Planes

Precio


Elije cualquiera de los siguientes planes. Puedes comenzar con el plan GRATUITO para probarnos con tus propias fotocopiadoras. Sin compromiso, ni permanencia.

PRUÉBAME


0 €/mes

EMPEZAR

4 Máquinas
Base datos privada
Lecturas contadores diarias

Facturación automatizada
Contratos inteligentes
Compras + ventas + cartera
SEPA: CORE, B2B, Transfer
Contabilidad

SAT

Contactar

Sólo lecturas


79 €/mes

EMPIEZA GRATIS

Máquinas ilimitadas
Base datos privada
Lecturas contadores diarias
Exportación a Excel o CSV para importar en tu programa de gestión

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Semi Integral


99 €/mes

EMPIEZA GRATIS

Máquinas ilimitadas
Base datos privada
Lecturas contadores diarias
Facturación automatizada
Contratos inteligentes
Compras + ventas + cartera
SEPA: CORE, B2B, Transfer
Contabilidad

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Los precios no incluyen impuestos.

Tour gratis

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Gestión de fotocopiadoras es super sencillo y no necesita formación. Eso sí, nos alegra poder enseñártelo.

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