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GestiónFotocopiadoras.com
611 401 401 Demo 30 min

ERP para empresas de alquiler de fotocopiadoras

Del contador
a la factura

El programa lee contadores de máquinas multimarca y deja las facturas del mes preparadas — copias, cuotas, mínimos, excedentes — con VeriFactu.

Ver el vídeo — 40 segundos Demo de 30 minutos
Fotograma del vídeo: listado de facturas del mes con VeriFactu y botón Validar

Paso a paso

Cómo funciona

Automatizamos el ciclo completo.

  1. El contratoSe configura una vez
  2. 1Las copiasLlegan solas, por tres vías
  3. 2Las facturasEn bloque, con VeriFactu
  4. 3El envíoPor email, a cada cliente
  5. 4La remesaLos recibos, al banco
  6. 5La conciliaciónCon el extracto del banco
  7. 6El servicio técnicoPartes, rutas y tóner

El contrato

El contrato de cada máquina

Se configura una vez y cada mes se factura según lo pactado:

  • Todos los contadores: negro, color, bajo color, bicolor, A3 y escáner, cada uno con su precio.
  • Cuotas, bolsas de copias incluidas y descuentos por cantidad, con sus regularizaciones.
  • Tú decides cuándo: qué meses van las copias y cuáles la cuota, por anticipado o a mes vencido.
  • Y cómo sale la factura: la cuota aparte con su serie, varios contratos en una, IBAN propio o FACe.

Ver facturación y contratos →

1Las copias

Los contadores llegan solos

Haya telemetría o no, y colabore el cliente o no: siempre hay una vía. Sin llamadas y sin Excel.

Vía 1

Telemetría

La máquina manda el contador sola, cada día — sea cual sea la marca.

Ver cómo funciona→
Vía 2

Portal del cliente

El cliente entra con su PIN y mete la lectura en un minuto, desde el móvil o el ordenador.

Ver el portal→
Vía 3

Recordatorio

Al que no manda la lectura, le llega el email el día que marca su contrato, con el enlace del formulario.

Ver cómo funciona→

Todo sobre telemetría y lecturas →

Funciona en todas las marcas de fotocopiadoras con tarjeta de red

RicohKyoceraKonica MinoltaToshibaSharpBrotherHPCanonEpsonOlivetti

2Las facturas

Las facturas del mes, de una vez

Copias, cuotas, mínimos y excedentes de cada contrato. Cada noche se preparan las que ya tienen lectura, o las generas tú con el asistente. Las revisas si quieres y las validas: ese clic es tuyo.

284 facturas · un clic

Todo sobre facturación, VeriFactu y FACe →

VeriFactu, de serie

SIN MÓDULO APARTE

3El envío

Las facturas, al correo del cliente

Una vez validadas, se envían todas desde el mismo ciclo:

  • Todas de una vez, desde el propio ciclo: cada cliente recibe la suya en PDF.
  • A quien toca: con varias sedes, cada sede recibe solo su factura.
  • Y en su portal, para descargarla cuando la necesite.

Ver facturación y contratos →

4La remesa

La remesa para el banco

Cada factura genera su recibo en cartera, y los domiciliados van juntos en una remesa:

  • Remesa SEPA de cobro: el asistente junta los recibos domiciliados del ciclo y te da el fichero para el banco.
  • Cartera a la vista: pendientes, cobrados y devueltos, por cliente, vencimiento o forma de pago.
  • También para pagar: remesas de transferencias a tus proveedores.

Ver facturación y contratos →

5La conciliación

Conciliar con el extracto

Al enviar la remesa, el programa deja creado su movimiento. Cuando llega el extracto, lo casas y todo queda cobrado.

  • Casas el movimiento y queda cobrado: cada recibo pasa a cobrado solo.
  • Devoluciones sin líos: el recibo devuelto vuelve a pendiente, con sus gastos.
  • Remesas a medias: si el banco no cobra alguno, concilias solo lo cobrado.
  • Y la contabilidad al día: las facturas entran en la contabilidad y en los modelos fiscales.

Te lo enseñamos en la demo →

6El servicio técnico

Partes, rutas y avisos de tóner

Con app propia para tus técnicos, sin programa aparte:

  • Partes con firma en el móvil del cliente — sin papel.
  • WhatsSAT: el chat del equipo, con datos reales del programa en cada mensaje.
  • El tóner avisa antes de agotarse — por correo y WhatsSAT.
  • Rutas creadas desde el mapa, organizadas por geolocalización — y a la app del técnico con GPS.

Descubre la app de técnicos →

Parte de servicio en la app: firma del cliente en el móvil WhatsSAT: chat del equipo con un parte enlazado en el mensaje Alertas de consumibles en la app: tóner y contenedor de residuos con su porcentaje Lista de servicios del día del técnico en la app El parte, con la firma del cliente en el móvil del técnico

Y además, en el mismo programa

Portal del cliente

Facilidades al cliente

Entra con su PIN, desde el móvil o el ordenador, y para esto ya no tiene que llamarte:

  • Mete sus lecturas — y si se le olvidan, el programa se las reclama.
  • Descarga sus facturas y contratos cuando los necesita.
  • Te pide tóner y consumibles en su tienda: el pedido te entra solo.
  • Abre sus incidencias y ve en qué punto está cada aviso.

Descubre el portal del cliente →

Portal del cliente en el móvil: introducción de lecturas de contadores de sus máquinas Tienda del portal del cliente: pedido de tóner y consumibles Lecturas y tienda, en el móvil de tu cliente

Rentabilidad del parque

Rentabilidad exacta

Ingresos y gastos de cada fotocopiadora, para saber cuáles rentan y cuáles no:

  • Rentabilidad de cada fotocopiadora, con su histórico.
  • Uso comparado: cada máquina frente a las demás de su mismo modelo.
  • Las desaprovechadas, a la vista: recolócalas antes de comprar otra.
  • Las que se quedan cortas: tu argumento para ofrecer un equipo superior.

Ver la rentabilidad del parque →

Pantalla Uso del parque: distribución del uso comparado de las máquinas y listados de uso muy alto y muy bajo Uso del parque: las que piden equipo superior y las candidatas a recolocar

Control horario

El registro de jornada, también aquí

Es obligatorio para cualquier empresa, y va incluido en el programa:

  • Cada empleado ficha entrada, pausas y salida desde el programa o desde la app de técnicos.
  • Un horario por persona: jornada continua o partida, hasta tres tramos al día.
  • Si a su hora no ha fichado, el programa se lo recuerda hasta que lo hace.
  • Informe mensual con las horas de cada uno, por si viene una inspección.

Te lo enseñamos en la demo →

Copisterías

El ticket sale del contador

Para tiendas donde el cliente entra a imprimir: la máquina cuenta y el programa cobra.

  • Las copias las cuenta la máquina: lo que marca el contador es lo que se cobra.
  • Ticket o factura simplificada al momento, con VeriFactu de serie.
  • ¿También alquilas máquinas? Mismo programa.

Ver el programa para copisterías →

Ticket de copistería: copias en blanco y negro y en color, total y código QR de factura simplificada con VeriFactu

Novedades destacadas

Lo último del programa

NUEVO

Control de impresión (AAA)

El AAA que piden los pliegos y tus clientes, integrado en el programa: autenticación por PIN o tarjeta en el panel de la máquina, autorización con cuotas y permisos por usuario, y accounting con cargo por departamento. Los trabajos quedan retenidos hasta que el usuario los libera en la máquina — y si se cae la conexión, se sigue imprimiendo.

Sin licencias de terceros ni servidor aparte: lo instala tu técnico con el mismo agente que lee los contadores.

Verlo en detalle →

NUEVO

Inmovilizado y amortizaciones

Tus máquinas también son contabilidad, y el programa la lleva solo:

  • Das de alta el bien desde la propia factura de compra, sin volver a teclearlo.
  • Al activarlo se calcula el cuadro de amortización completo: cada dotación con su fecha, lo acumulado y lo pendiente.
  • Los asientos de dotación se contabilizan solos, ejercicio a ejercicio.
  • Las máquinas que ya venían amortizándose de tu programa anterior entran con su histórico.
NUEVO

Uso comparado de máquinas

Cada fotocopiadora comparada con sus iguales, para decidir con datos:

  • Cada máquina frente a las demás de su mismo modelo: porcentaje sobre la media de copias de los últimos 12 meses.
  • Uso muy alto: ese cliente se queda corto de máquina — oportunidad de ofrecerle un equipo superior.
  • Uso muy bajo: candidata a recolocar, con la lista de máquinas libres al lado para elegir el cambio.
  • Desde cualquier máquina, su rentabilidad con un clic.

Ver en rentabilidad del parque →

Inteligencia artificial

Habla con tu programa

Pregúntale a tu asistente de inteligencia artificial cómo le preguntarías a un empleado: «¿cuánto le hemos facturado este año a la clínica?», «¿qué contratos vencen este trimestre?». Y encárgale trabajo: «registra la lectura de la máquina del colegio», «créame la factura de la renovación del despacho», «mándale un correo a la asesoría pidiéndole los contadores». O súbele documentos: la factura de un proveedor, un albarán o el ticket de la gasolinera, y te los deja registrados. El asistente consulta y trabaja dentro de tu programa — siempre con tu permiso y solo sobre tus datos.

Claude ChatGPT Gemini Mistral Ollama

Facturan con nosotros cada mes

Copyex — venta y mantenimiento de fotocopiadoras en BadajozSoprinter — fotocopiadoras en Alcalá de GuadaíraSeinfor — fotocopiadoras y equipos informáticos en La RiojaSerlo Printing — venta y renting de impresoras en MadridGlobal Printer Service — venta y alquiler de fotocopiadoras en MurciaReprotoner — venta y reparación de fotocopiadoras en LeganésCopimaq — venta y mantenimiento de fotocopiadoras en Jaén

Precio

Invierte en tiempo

Una sola mensualidad: telemetría, facturación con VeriFactu, SAT con app de técnicos, portal del cliente con tienda, remesas SEPA y contabilidad. Sin módulos aparte.

  • Migración de datos hecha por nosotros
  • Soporte de persona a persona
  • Base de datos privada para tu empresa

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30 – 50máquinas 69 €/mes

Todo incluido · sin impuestos

Opiniones de clientes

Hablan de nosotros

5,0 en las reseñas de Google

«Nos permite mantener el parque de forma integral: facturación, control de almacén, avisos, CRM… También nos han suministrado una app técnica que nos permite estar conectados en tiempo real. Estamos realmente satisfechos hasta la fecha.»
Serlo PrintingReseña en Google
«Es un programa bastante completo y recomendado. Fácil de usar con todas las funciones. El servicio técnico muy atento, eficaz y con muy rápida respuesta. Lo recomiendo al 100 %.»
Moisés PérezReseña en Google
«Es un magnífico software que me hace la vida mucho más fácil, intuitivo y manejable desde cualquier lugar. Atienden rápido a cualquier consulta o duda, es un placer tratar con Diego.»
ÓscarReseña en Google
«Excelente software, cada día estoy más contento, muy profesionales, es un placer trabajar con ellos.»
CopimaqReseña en Google
«Muy contento con el servicio técnico y el funcionamiento de la aplicación, está siendo de gran ayuda.»
Francisco Javier AlcarazReseña en Google
«Atención personalizada y de calidad. Gracias.»
Antonio HernándezReseña en Google

Ver las reseñas en Google →

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