Saltar al contenido
GestiónFotocopiadoras.com
611 401 401 Demo 30 min

ERP para empresas de alquiler de fotocopiadoras

Del contador
a la factura

El programa te lee los contadores y te deja las facturas del mes preparadas — copias, cuotas, mínimos, regularizaciones — con VeriFactu de serie. Tú das el último clic: Validar.

Ver el vídeo — 40 segundos Demo de 30 minutos
100% web Multimarca App móvil para técnicos
Fotograma del vídeo: listado de facturas del mes con VeriFactu y botón Validar

Las tres vías de entrada

Los contadores llegan solos

Haya telemetría o no, y colabore el cliente o no: siempre hay una vía. Sin llamadas y sin Excel.

1

Telemetría

La máquina manda el contador sola, cada día — sea cual sea la marca.

Ver cómo funciona→
2

Portal del cliente

El cliente entra con su PIN y mete la lectura en un minuto, desde el móvil o el ordenador.

Ver el portal→
3

Recordatorio

Al que no manda la lectura, le llega el email el día que marca su contrato, con el enlace del formulario.

Ver cómo funciona→

Cómo funciona, paso a paso →

Funciona en todas las marcas de fotocopiadoras con tarjeta de red

RicohKyoceraKonica MinoltaToshibaSharpBrotherHPCanonEpsonOlivetti

Con las lecturas dentro, las facturas del mes salen en bloque.

Copias, cuotas, mínimos y regularizaciones, contrato a contrato. Las repasas si quieres, y el último clic siempre es tuyo.

284 facturas · un clic

Todo sobre facturación, VeriFactu y FACe →

VeriFactu, de serie

SIN MÓDULO APARTE

SAT y app de técnicos

El servicio técnico, en el mismo programa

Con app propia para tus técnicos, sin programa aparte:

  • Partes con firma en el móvil del cliente — sin papel.
  • WhatsSAT: el chat del equipo, con datos reales del programa en cada mensaje.
  • El tóner avisa antes de agotarse — por correo y WhatsSAT.
  • Rutas creadas desde el mapa, organizadas por geolocalización — y a la app del técnico con GPS.

Descubre la app de técnicos →

Planificador de rutas del SAT: mapa con las rutas del día de dos técnicos, paradas numeradas y panel con kilómetros y tiempo de conducción de cada ruta Crea las rutas desde el mapa — con sus kilómetros y su tiempo de conducción

Novedades destacadas

Lo último del programa

NUEVO

Control de impresión (AAA)

El AAA que piden los pliegos y tus clientes, integrado en el programa: autenticación por PIN o tarjeta en el panel de la máquina, autorización con cuotas y permisos por usuario, y accounting con cargo por departamento. Los trabajos quedan retenidos hasta que el usuario los libera en la máquina — y si se cae la conexión, se sigue imprimiendo.

Sin licencias de terceros ni servidor aparte: lo instala tu técnico con el mismo agente que lee los contadores.

Verlo en detalle →

NUEVO

Inmovilizado y amortizaciones

Tus máquinas también son contabilidad, y el programa la lleva solo:

  • Das de alta el bien desde la propia factura de compra, sin volver a teclearlo.
  • Al activarlo se calcula el cuadro de amortización completo: cada dotación con su fecha, lo acumulado y lo pendiente.
  • Los asientos de dotación se contabilizan solos, ejercicio a ejercicio.
  • Las máquinas que ya venían amortizándose de tu programa anterior entran con su histórico.
NUEVO

Uso comparado de máquinas

Cada fotocopiadora comparada con sus iguales, para decidir con datos:

  • Cada máquina frente a las demás de su mismo modelo: porcentaje sobre la media de copias de los últimos 12 meses.
  • Uso muy alto: ese cliente se queda corto de máquina — oportunidad de ofrecerle un equipo superior.
  • Uso muy bajo: candidata a recolocar, con la lista de máquinas libres al lado para elegir el cambio.
  • Desde cualquier máquina, su rentabilidad con un clic.

Ver en rentabilidad del parque →

Inteligencia artificial

Habla con tu programa

Pregúntale a tu asistente de inteligencia artificial cómo le preguntarías a un empleado: «¿cuánto le hemos facturado este año a la clínica?», «¿qué contratos vencen este trimestre?». Y encárgale trabajo: «registra la lectura de la máquina del colegio», «créame la factura de la renovación del despacho», «mándale un correo a la asesoría pidiéndole los contadores». El asistente consulta y trabaja dentro de tu programa — siempre con tu permiso y solo sobre tus datos.

Claude ChatGPT Ollama Hermes OpenClaw y cualquier otro compatible

Funciona gracias a MCP, el estándar abierto que conecta los asistentes de IA con las aplicaciones. Si ya usas uno, no tienes que aprender nada nuevo: conectas y preguntas.

Facturan con nosotros cada mes

Copyex — venta y mantenimiento de fotocopiadoras en BadajozSoprinter — fotocopiadoras en Alcalá de GuadaíraSeinfor — fotocopiadoras y equipos informáticos en La RiojaSerlo Printing — venta y renting de impresoras en MadridGlobal Printer Service — venta y alquiler de fotocopiadoras en MurciaReprotoner — venta y reparación de fotocopiadoras en LeganésCopimaq — venta y mantenimiento de fotocopiadoras en Jaén

Precio

Por tamaño de parque, todo incluido

Una sola mensualidad: telemetría, facturación con VeriFactu, SAT con app de técnicos, portal del cliente con tienda, remesas SEPA y contabilidad. Sin módulos aparte.

  • Migración de datos hecha por nosotros
  • Soporte de persona a persona
  • Base de datos privada para tu empresa

Calcula tu precio

30 – 50
69 € al mes, todo incluido · sin impuestos

Opiniones de clientes

Empresas que ya facturan así

5,0 en las reseñas de Google

«Nos permite mantener el parque de forma integral: facturación, control de almacén, avisos, CRM… También nos han suministrado una app técnica que nos permite estar conectados en tiempo real. Estamos realmente satisfechos hasta la fecha.»
Serlo PrintingReseña en Google
«Es un programa bastante completo y recomendado. Fácil de usar con todas las funciones. El servicio técnico muy atento, eficaz y con muy rápida respuesta. Lo recomiendo al 100 %.»
Moisés PérezReseña en Google
«Es un magnífico software que me hace la vida mucho más fácil, intuitivo y manejable desde cualquier lugar. Atienden rápido a cualquier consulta o duda, es un placer tratar con Diego.»
ÓscarReseña en Google
«Excelente software, cada día estoy más contento, muy profesionales, es un placer trabajar con ellos.»
CopimaqReseña en Google
«Muy contento con el servicio técnico y el funcionamiento de la aplicación, está siendo de gran ayuda.»
Francisco Javier AlcarazReseña en Google
«Atención personalizada y de calidad. Gracias.»
Antonio HernándezReseña en Google

Ver las reseñas en Google →

¿Te lo enseñamos con vuestros contratos?

Demo de 30 minutos por videollamada. Tú pones los casos, nosotros el programa — y el precio exacto, en 2 minutos.

Reservar demo o llama al 611 401 401