En el competitivo mundo de los servicios de impresión y fotocopiado, la diferencia entre una empresa rentable y otra que apenas sobrevive suele radicar en la eficiencia de sus procesos administrativos. La gestión de contadores, contratos, facturación y servicio técnico puede convertirse en una pesadilla logística que consume tiempo valioso y recursos humanos.

Automatización inteligente: La clave para liberar tu tiempo

¿Cuántas horas dedica tu equipo a la lectura manual de contadores, a la emisión de facturas o al seguimiento de incidencias técnicas? Nuestro software especializado transforma radicalmente estos procesos mediante un sistema de lectura telemática diaria que:

  • Captura automáticamente los contadores de copias a color, negro y el estado de consumibles
  • Envía datos encriptados a través de Internet sin necesidad de configuración en la máquina
  • Funciona con cualquier marca de fotocopiadora que disponga de tarjeta de red

La magia ocurre cuando estos datos se combinan con nuestros contratos inteligentes por máquina, que consideran precios por copia, excedentes, cuotas, bolsas de copias gratis y más variables para generar una facturación exacta e inmediata.

Control total de la rentabilidad de cada máquina

Una de las preguntas más importantes para cualquier empresa del sector es: ¿Es realmente rentable cada fotocopiadora? Nuestro software te permite saberlo con precisión gracias a:

  • Registro detallado de ingresos: facturación automática de contratos, coste por copia, cuotas periódicas y excedentes
  • Control de gastos: reparaciones, recambios y consumibles
  • Cálculo automático de rentabilidad: ingresos menos gastos con historial completo para toma de decisiones anticipadas

Gestión del servicio técnico optimizada

El tiempo de respuesta en el servicio técnico es crucial para la satisfacción del cliente. Nuestra plataforma incluye un desarrollo exclusivo para la gestión ágil de partes de servicio técnico que permite:

  • Control desde cualquier dispositivo (móvil, tablet u ordenador)
  • Notificaciones push para técnicos sobre nuevas incidencias
  • Gestión de materiales y generación de albaranes
  • Firma biométrica de partes de trabajo
  • Control de tiempos y rentabilidad por máquina
  • Base de datos de conocimiento para resolver reincidencias rápidamente

Anticipación a las necesidades del cliente

El sistema de avisos de consumibles te permite ofrecer un servicio proactivo:

  • Notificaciones automáticas cuando un consumible está por debajo del mínimo configurado
  • Alertas por correo electrónico o WhatsApp al técnico responsable
  • Registro automático de consumibles sustituidos
  • Mejor previsión de stock y anticipación del servicio

Herramientas integradas para una gestión completa

El software va más allá de la gestión de fotocopiadoras, ofreciendo una suite completa de herramientas administrativas:

  • Dashboard con visión gráfica del estado financiero de la empresa
  • Remesas bancarias con SEPA CORE, SEPA B2B y SEPA Transfer
  • Sincronización con FACe para facturación electrónica a la administración pública
  • Cumplimiento fiscal automatizado con Verifactu
  • Conciliación bancaria mediante Norma 43
  • Gestión de consentimientos RGPD
  • CRM para control de clientes potenciales
  • Editor de información para facturas
  • Control de fichajes de empleados

Migración sencilla y rápida adaptación

La transición desde tu sistema actual es más simple de lo que imaginas, con un proceso de migración en solo 10 pasos que incluye:

  1. Importación de datos de clientes
  2. Agrupación de fotocopiadoras por parques de clientes
  3. Configuración de cláusulas en contratos
  4. Integración de lecturas manuales y telemáticas
  5. Automatización de facturación y remesas

Diseñado para adaptarse a cualquier dispositivo y necesidad

La flexibilidad es otro punto fuerte de nuestra solución:

  • Funciona en todo tipo de pantallas: ordenador, tablet o smartphones
  • Fácil adaptación a las necesidades específicas de cada cliente
  • Tecnología moderna que garantiza rapidez, robustez y seguridad
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar
  • Soporte técnico personalizado

Conclusión: Transforma horas de administración en tiempo productivo

En un mundo donde el tiempo es el recurso más valioso, nuestro software especializado para la gestión de fotocopiadoras multimarca se convierte en una inversión con retorno inmediato. Automatiza los procesos administrativos más tediosos, proporciona control total sobre la rentabilidad de cada máquina y permite a tu equipo centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio y mejorar la satisfacción del cliente.

¿Estás listo para revolucionar tu gestión administrativa? Solicita un tour gratuito y descubre cómo nuestra solución puede transformar tu empresa de fotocopiadoras.

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