Un día con la app

Sigue el recorrido real de un técnico en su jornada de trabajo.

Captura de pantalla de la app: lista de servicios del técnico
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Revisa sus servicios

El técnico abre la app y ve de un vistazo todos los servicios asignados: cliente, equipo, tipo de avería, distancia GPS y estado de cada parte.

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Papel en los partes
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Datos en tiempo real

Todo en la palma de la mano

Cada pantalla diseñada para que el técnico trabaje más rápido y con toda la información que necesita.

Lista de servicios
Lista de servicios
Todos los partes asignados con info clave de un vistazo
Detalle del servicio
Detalle del servicio
Toda la información del parte en una sola vista
Equipo y contadores
Equipo y contadores
Lectura de contadores in situ desde el móvil
Calendario de servicios
Calendario
Planificación visual de los servicios del día
Firma biométrica

Firma biométrica digital

El cliente firma directamente en el móvil del técnico. Se registra el nombre, DNI y la firma manuscrita. Sin papel, sin escáneres.

  • Firma en pantalla táctil
  • Registro de nombre y DNI
  • Asociada al parte de trabajo
  • Válida como justificante
Gestión de material

Control total del material

Gestiona el material entregado, en depósito o pendiente de instalar. Cada artículo con su trazabilidad completa.

  • Depósitos y material instalado
  • Tipo de operación configurable
  • Búsqueda de artículos en almacén
  • Generación automática de albaranes

Alertas y consumibles

Controla el estado de cada consumible en tiempo real. Detecta niveles críticos, gestiona depósitos y abre servicios en el momento.

Alertas de consumibles
Alertas
Niveles críticos con apertura de servicio inmediata
Depósitos de consumibles
Depósitos
Control de depósitos por equipo y consumible
Consumibles filtrados
Búsqueda
Filtra por nivel, equipo o tipo de consumible
Telemática del servicio
Telemática
Estado de consumibles dentro del servicio
Notificar servicio

Notificaciones inteligentes

Notifica servicios al instante: push al técnico, a todo el equipo o email al cliente con el PDF del parte adjunto.

  • Push al técnico asignado
  • Push a todos los empleados
  • Email al cliente con PDF del servicio
  • Combinaciones: técnico + cliente
Marcaje y seguimiento

Marcaje y seguimiento

Controla el tiempo de trabajo por servicio e historial completo de todas las comunicaciones y seguimientos realizados.

  • Marcaje de inicio/fin por servicio
  • Notas de seguimiento internas
  • Historial de comunicaciones
  • Control de tiempos y pausas
Histórico de servicios

Histórico completo

Accede al historial de todos los servicios anteriores del equipo. Saber qué se hizo antes evita repetir visitas y ahorra tiempo.

  • Servicios finalizados y pendientes
  • Técnico, tiempo y firma de cada uno
  • Material utilizado por servicio
  • Trazabilidad completa del equipo
WhatsApp

WhatsSAT

Olvídate de los grupos de WhatsApp donde se pierde todo. WhatsSAT es un chat diseñado para técnicos de fotocopiadoras: cada mensaje lleva datos reales del ERP.

Chat por servicio

Cada servicio tiene su propio hilo. La conversación siempre tiene contexto.

Adjunta artículos

Comparte piezas del almacén con foto, código y precio. No más "el tóner ese".

Menciones @push

Menciona a un compañero y le llega push al instante. Como WhatsApp, pero mejor.

Referencias cruzadas

Enlaza servicios, tareas o equipos dentro del mensaje. Todo queda conectado.

Ubicación en vivo

Comparte tu ubicación para que el equipo sepa dónde estás y coordinar mejor.

Chat general

Canal general para avisos al equipo. Todo el historial queda guardado y buscable.

Fotos con contexto

Las fotos se asocian al servicio. No se pierden en un carrete de miles de fotos.

Datos, no texto

Cada adjunto lleva datos reales del ERP: códigos, precios, stock. No capturas de pantalla.

Chat general Mencionar contacto Referenciar artículo Referenciar tarea Artículo adjuntado
Chat general
Conversación del equipo con datos del ERP en vivo
Chat por servicio
Chat por servicio
Cada servicio tiene su propio hilo con contexto
Menciones en chat
Menciones @push
Notificación instantánea al mencionado
Tipos de adjuntos
Todo adjuntable
Estado máquina, servicios, artículos, fotos y más
Estado de máquina en chat

Estado de máquina en el chat

Comparte el estado completo de cualquier equipo directamente en la conversación. Tus compañeros ven toda la información sin salir del chat.

  • Contadores de copias en negro, color y escáner
  • Niveles de tóner, tambor, fusor y kit revelado
  • Servicios pendientes y finalizados del equipo
  • Datos en tiempo real desde la telemática del ERP

Y mucho más

Filtros avanzados
Filtros avanzados
Encuentra el servicio exacto en segundos
Rutas planificadas
Rutas planificadas
Organiza las visitas del día con paradas
Fichaje de jornada
Fichaje de jornada
Control horario con geolocalización
Tareas pendientes
Tareas del técnico
Pendientes asignados con contexto completo
Acciones rápidas
Acciones rápidas
Un toque para crear servicios, tareas y más
Info y notificaciones
Info y notificaciones
Historial de todas las notificaciones del servicio
Widget de escritorio
Widget de escritorio
Servicios pendientes siempre visibles en la pantalla de inicio
Acceso biométrico
Acceso biométrico
Huella dactilar o Face ID para entrar al instante
Modo oscuro

Soporte modo oscuro

La app se adapta automáticamente al tema del sistema operativo. Modo oscuro completo para trabajar cómodamente en cualquier condición de luz.

  • Se activa con el ajuste del sistema
  • Contraste optimizado para legibilidad
  • Reduce la fatiga visual en jornadas largas
  • Menor consumo de batería en pantallas OLED

Sin la app vs Con la app

Sin la app

  • Partes de trabajo en papel que se pierden
  • Llamadas para saber el estado de un servicio
  • Sin control del material entregado
  • Firmas en papel que hay que escanear
  • El técnico no sabe qué consumibles llevar
  • Imposible saber dónde está cada técnico
  • Fichajes manuales sin verificación

Con la app

  • Todo digital, sincronizado al instante con el ERP
  • Estado en tiempo real desde el chat o el panel
  • Trazabilidad completa de material y depósitos
  • Firma biométrica digital en el móvil
  • Telemática con niveles de consumibles antes de ir
  • GPS en tiempo real y rutas planificadas
  • Fichaje con geolocalización automática

Características principales

App nativa

Rendimiento nativo en Android e iOS. No es una web adaptada, es una app real con acceso a cámara, GPS, sensores y notificaciones.

Notificaciones push

Alertas instantáneas de nuevos servicios, menciones en el chat y recordatorios antes de cada visita programada.

WhatsSAT

Chat basado en datos del ERP. Adjunta artículos, servicios, tareas y ubicación. Menciones @push y chat por servicio o general.

Firma biométrica

El cliente firma en el móvil con nombre y DNI. Se asocia al parte de trabajo como justificante digital.

Rutas y navegación

Rutas planificadas con paradas. Navegación GPS directa al cliente con un toque y cálculo de distancia y tiempo.

Gestión de material

Control de depósitos, material instalado y pendiente. Búsqueda de artículos en almacén con trazabilidad completa.

Lectura de contadores

Toma de lecturas de contadores de copias directamente desde la app en la ubicación del cliente.

Calendario integrado

Vista mensual con los servicios programados. Indicadores por día y detalle de cada visita con cliente y equipo.

Telemática

Consumibles en tiempo real: tóners CMYK, tambores, fusor y kits. Avisos automáticos por umbral mínimo.

Fichaje de jornada

Control de entrada y salida con geolocalización. Historial completo de fichajes del técnico.

Marcaje por servicio

Controla el tiempo dedicado a cada servicio. Inicio, pausa y fin con registro de horas imputadas.

Widget de escritorio

Widget en la pantalla de inicio del móvil con los últimos servicios pendientes y acceso rápido para crear nuevos.

Modo oscuro

Interfaz adaptada al tema del sistema. Menor fatiga visual y ahorro de batería en pantallas OLED.

Acceso biométrico

Entra con huella dactilar o Face ID. Sin escribir usuario ni contraseña cada vez que abres la app.

Integrado con tu ERP

La app no es una herramienta aislada. Forma parte de un ecosistema completo donde todo se sincroniza en tiempo real.

Vías de recepción

Portal del cliente

El cliente abre avisos desde su portal web

Formularios

Email automatizado al cliente con enlace al formulario de avería

Telemática

Alertas automáticas por consumibles o contadores

ERP GestiónFotocopiadoras

Servicios, facturación, contratos, stock, contadores, clientes y equipos

Herramientas conectadas

App técnicos

Partes, firma, material, chat, GPS y fichaje

WhatsSAT

Chat basado en datos del ERP entre técnicos

Preguntas frecuentes

Sí. La app almacena los datos en local y se sincroniza automáticamente cuando recupera la conexión. El técnico puede seguir trabajando sin interrupciones.

La app forma parte del ecosistema GestiónFotocopiadoras. Todo se sincroniza en tiempo real con el ERP: servicios, facturación, stock, contratos y telemática.

No hay límite de técnicos. Cada uno tiene su acceso con su usuario y puede configurar acceso biométrico. El coste depende del plan contratado.

Es una app nativa disponible para Android e iOS. Compatible con cualquier smartphone o tablet moderno. También incluye widget de escritorio para Android.

Sí. Desde la propia app se puede enviar al cliente un email con el PDF del parte de servicio firmado, directamente al terminar el trabajo.

Sí. Muestra los niveles de consumibles (tóners, tambores, fusor) en tiempo real, genera alertas automáticas por umbral mínimo y permite abrir servicios desde la propia alerta.

Existen varias vías de recepción. El cliente puede abrir avisos directamente desde su portal web. También se le puede enviar un email automatizado con un enlace a un formulario donde describe la avería. Además, la telemática genera alertas automáticas cuando detecta un consumible bajo o un problema en el equipo. Todos los partes llegan al ERP y se asignan al técnico, que los recibe al instante en la app.

Equipa a tus técnicos con la mejor herramienta

La app se incluye en todos los planes de GestiónFotocopiadoras.

Ver planes y precios