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GestiónFotocopiadoras.com
611 401 401 Demo 30 min

ERP para empresas de alquiler de fotocopiadoras

Del contador
a la factura

El programa te lee los contadores y te deja las facturas del mes preparadas — copias, cuotas, mínimos, regularizaciones — con VeriFactu de serie. Tú das el último clic: Validar.

Ver el vídeo — 40 segundos Demo de 30 minutos
100% web Multimarca App móvil para técnicos
Fotograma del vídeo: listado de facturas del mes con VeriFactu y botón Validar

Las tres vías de entrada

Los contadores llegan solos

Haya telemetría o no, y colabore el cliente o no: siempre hay una vía. Sin llamadas y sin Excel.

1

Telemetría

La máquina manda el contador sola, cada día — Ricoh, Kyocera, Konica, Toshiba… da igual la marca.

Ver cómo funciona→
2

Portal del cliente

El cliente entra con su PIN y mete la lectura en un minuto, desde el móvil o el ordenador.

Ver el portal→
3

Recordatorio

Al que no manda la lectura, le llega el email el día que marca su contrato, con el enlace del formulario.

Ver cómo funciona→

Cómo funciona, paso a paso →

Funciona en todas las marcas de fotocopiadoras con tarjeta de red

RicohKyoceraKonica MinoltaToshibaSharpBrotherHPCanonEpsonOlivetti

Con las lecturas dentro, las facturas del mes salen en bloque.

Copias, cuotas, mínimos y regularizaciones, contrato a contrato. Las repasas si quieres, y el último clic siempre es tuyo.

284 facturas · un clic

Todo sobre facturación, VeriFactu y FACe →

VeriFactu, de serie

SIN MÓDULO APARTE

Novedades destacadas

Lo último del programa

NUEVO

Control de impresión (AAA)

El AAA que piden los pliegos y tus clientes, integrado en el programa: autenticación por PIN o tarjeta en el panel de la máquina, autorización con cuotas y permisos por usuario, y accounting con cargo por departamento. Los trabajos quedan retenidos hasta que el usuario los libera en la máquina — y si se cae la conexión, se sigue imprimiendo.

Sin licencias de terceros ni servidor aparte: lo instala tu técnico con el mismo agente que lee los contadores.

Verlo en detalle →

NUEVO

Inmovilizado y amortizaciones

Tus máquinas también son contabilidad, y el programa la lleva solo:

  • Das de alta el bien desde la propia factura de compra, sin volver a teclearlo.
  • Al activarlo se calcula el cuadro de amortización completo: cada dotación con su fecha, lo acumulado y lo pendiente.
  • Los asientos de dotación se contabilizan solos, ejercicio a ejercicio.
  • Las máquinas que ya venían amortizándose de tu programa anterior entran con su histórico.
NUEVO

Uso comparado de máquinas

Cada fotocopiadora comparada con sus iguales, para decidir con datos:

  • Cada máquina frente a las demás de su mismo modelo: porcentaje sobre la media de copias de los últimos 12 meses.
  • Uso muy alto: ese cliente se queda corto de máquina — oportunidad de ofrecerle un equipo superior.
  • Uso muy bajo: candidata a recolocar, con la lista de máquinas libres al lado para elegir el cambio.
  • Desde cualquier máquina, su rentabilidad con un clic.

Ver en rentabilidad del parque →

Inteligencia artificial

Habla con tu programa

Pregúntale a tu asistente de inteligencia artificial cómo le preguntarías a un empleado: «¿cuánto le hemos facturado este año a la clínica?», «¿qué contratos vencen este trimestre?». Y encárgale trabajo: «registra la lectura de la Konica del colegio», «créame la factura de la renovación del despacho», «mándale un correo a la asesoría pidiéndole los contadores». El asistente consulta y trabaja dentro de tu programa — siempre con tu permiso y solo sobre tus datos.

Claude ChatGPT Ollama Hermes OpenClaw y cualquier otro compatible

Funciona gracias a MCP, el estándar abierto que conecta los asistentes de IA con las aplicaciones. Si ya usas uno, no tienes que aprender nada nuevo: conectas y preguntas.

Facturan con nosotros cada mes

Copyex — venta y mantenimiento de fotocopiadoras en BadajozSoprinter — fotocopiadoras en Alcalá de GuadaíraSeinfor — fotocopiadoras y equipos informáticos en La RiojaSerlo Printing — venta y renting de impresoras en MadridGlobal Printer Service — venta y alquiler de fotocopiadoras en MurciaReprotoner — venta y reparación de fotocopiadoras en LeganésCopimaq — venta y mantenimiento de fotocopiadoras en Jaén

Precio

Por tamaño de parque, todo incluido

Una sola mensualidad: telemetría, facturación con VeriFactu, SAT con app de técnicos, portal del cliente con tienda, remesas SEPA y contabilidad. Sin módulos aparte.

  • Migración de datos hecha por nosotros
  • Soporte de persona a persona
  • Base de datos privada para tu empresa

Calcula tu precio

30 – 50
69 € al mes, todo incluido · sin impuestos

¿Te lo enseñamos con vuestros contratos?

Demo de 30 minutos por videollamada. Tú pones los casos, nosotros el programa — y el precio exacto, en 2 minutos.

Reservar demo o llama al 611 401 401