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GestiónFotocopiadoras.com

Producto

Tu cliente se atiende solo

Lecturas con su PIN, sus facturas y contratos a mano, y tienda online para pedirte tóner — pedidos que te entran solos.

Portal del cliente

Menos llamadas, más autoservicio

Cada cliente entra con sus credenciales y resuelve solo lo que antes era una llamada.

1

Lecturas con PIN

Para las máquinas sin telemetría, el cliente mete la lectura en un minuto desde el móvil o el ordenador — y si no la manda, el recordatorio del contrato se la pide solo.

2

Sus avisos, a la vista

El estado de sus consumibles y sus avisos de avería, visibles sin llamarte — y con el canal de pedido verificado, sin piratas del tóner.

3

Tienda online

Tóner y consumibles a un clic, con tus precios: los pedidos te entran solos en el programa, listos para servir y facturar.

Incidencias

Media avería se arregla sin técnico

Tu cliente da parte de la avería desde el móvil: elige la máquina, el tipo de problema — atascos, manchas, no imprime… — y el portal le enseña una guía paso a paso para intentar resolverlo al momento, con audio para quien prefiere escuchar.

¿Resuelto? Nadie se desplaza y tu SAT ni se entera. ¿No? La incidencia llega al programa con todo el contexto ya escrito — la guía consultada, los pasos probados y foto opcional — para que el técnico vaya sabiendo lo que hay.

Contadores

La lectura, en un minuto

El cliente ve sus máquinas agrupadas por ubicación — cada una con su marca, modelo y número de serie — y teclea las lecturas de negro y color donde toca.

Sin lecturas imposibles: cada campo enseña el contador actual y no admite un número menor — se acabaron los contadores que van hacia atrás.

Un solo botón envía todas las lecturas, que entran directas al programa listas para facturar.

Tienda online del portal del cliente con el catálogo de tóner y material de oficina

Tienda online

Cada visita del técnico, una entrega

Tus clientes piden tóner y material de oficina en su tienda online privada, con tus precios y su catálogo. El pedido entra solo en el programa, listo para servir y facturar — y lo entregas aprovechando el desplazamiento del técnico.

Léelo con detalle en el blog →

Facturas y contratos

La factura se la descarga él

«¿Me reenvías la factura de julio?» — esa llamada desaparece. En la pestaña Facturas, tu cliente tiene todas las suyas ordenadas por año y se las descarga en PDF cuando las necesite — también su asesoría, a final de trimestre.

Y en Contratos, cada máquina con el suyo: modelo, número de serie, fecha de alta y el documento del contrato firmado, consultable siempre.

Pestaña Facturas del portal: las facturas del cliente ordenadas por año, cada una con su botón de descarga Pestaña Contratos del portal: la máquina del cliente con su número de serie, fecha y botón para ver el contrato

¿Te lo enseñamos con vuestros contratos?

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