A
Autenticación
Cada usuario se identifica en el panel de la máquina con su PIN o su tarjeta. Nadie imprime sin nombre.
Las tres aes
Autenticación, autorización y accounting
A
Autorización
Permisos por usuario — imprimir en color, copiar, escanear, A3 — y cuotas de páginas en negro y en color.
A
Accounting
Cada página queda contada por usuario y centro de coste, lista para repercutir por departamento.
En el portal del cliente
Tu cliente controla lo que imprime su gente
En su portal, pestaña Impresión, el administrador de tu cliente — o la persona en quien delegue — ve lo que usan sus empleados: páginas en negro y en color del periodo que elija, la evolución del último año y los últimos trabajos — quién imprimió qué, y qué pasó con cada documento (impreso, o caducado sin recoger).
Transparencia que vende: el responsable de tu cliente deja de preguntarse a dónde va el tóner.
Autoservicio
Y lo gestiona él, sin llamarte
Desde el mismo portal, ese responsable da de alta a sus empleados y reparte el control: cambia PINs, decide quién puede imprimir en color, copiar, escanear o tirar A3, y pone cuotas de páginas a quien toque.
El consumo por usuario y centro de coste se lo lleva él — y a ti no te suena el teléfono. Como el resto del portal del cliente.
Sin letra pequeña
Pensado para que nada se pare
- Impresión retenida: el trabajo espera hasta que el usuario lo libera en el panel de la máquina — se acabaron los papeles olvidados en la bandeja. Si nadie lo recoge, caduca solo.
- ¿Se corta internet? Se sigue imprimiendo. Un fallo de red nunca deja a la oficina de tu cliente sin poder imprimir: el control se reanuda solo cuando vuelve la conexión.
- Sin licencias de terceros ni servidor aparte: lo instala tu técnico con el mismo agente que lee los contadores — otra cuota que tu competencia cobra y tú no.