Cómo funciona
La clave de la facturación automatizada
Lectura diaria de contadores
Envío diario de datos encriptados de copias a color, negro y estado de consumibles — Ricoh, Kyocera, Konica, Toshiba… da igual la marca.
Contrato inteligente por fotocopiadora
Combinación de precios por excedente, cuotas, copias iniciales incluidas, recambios… con registro del contrato firmado por las partes.
Facturación automática
Lectura telemática + contrato inteligente = la factura del mes, generada y enviada por email, con VeriFactu de serie y FACe para entidades públicas. Tú das el último clic: Validar.
Avisos de consumibles
El tóner avisa antes de agotarse
La telemetría no solo lee contadores: vigila el nivel de cada consumible. Cuando un tóner baja del mínimo que tú marques, salta el aviso solo.
El técnico se entera al momento — por correo y por WhatsSAT, el chat de la app del SAT — con la máquina, el cliente y el porcentaje exacto. Y si sigue bajando, se le vuelve a recordar.
Y se cierra solo: al reponer el consumible, el aviso pasa a «Repuesto» sin que nadie lo toque — y queda el histórico de cuándo se cambió cada tóner.
Automatizaciones de monitoreo
Y si quieres, la máquina se gestiona sola
Cada máquina tiene sus interruptores de automatización, y tú decides cuáles enciendes:
Parte de servicio automático: si el tóner baja del 10 % y el cliente no tiene depósito disponible, se crea solo el parte de entrega de material — pendiente, para que el técnico lo recoja.
Albarán instalado solo: cuando la telemetría detecta el consumible lleno de nuevo (≥96 %), la línea de albarán en depósito pasa a «instalado» sin que nadie la toque — y queda anotado en el aviso.